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IRBOOK投资者关系管理系统
二、对内模块
公司数据
数据的输入和搜索功能。通过名称的选择与时段或时点的选择来搜索数据,以方便大家的查看。 信息披露
提供公司信息和资料的流程管理功能,方便公司员工对资料进行收集、整理和保存,并能有效规范上市公司的IRM(投资者关系管理)体系和工作流程,提高IRM工作效率,降低财经公关成本。 问答材料
主要实现对提交的沟通请求信息进行规类、采集、汇总、筛选,系统首先对合理、合法的问题在FAQ专家知识中进行针对性的信息、文档检索,将匹配咨询请求信息的内容、文档推送给问题提交者,对无法通过匹配知识库中对应信息项的沟通请求任务由FAQ系统进行沟通任务流程管理,由专人进行回复。 重要活动管理
新建和管理重要活动的工作流程。用户可以在此新建活动,注明活动类别、时间和主题并建立工作流程,这样,相关活动会自动被提取到相关的活动类别,以便相关人员根据活动类别对活动进行查询和存档,加强上市公司内部和内部与外界的沟通。
活动类别包括:投资者会议、股东大会、路演和反向路演。

三、自助模块

日常查询
方便上市公司对公司资料、股市信息和相关的外部资源进行查询、监控和统计。
1. 在最新查询内显示查询编码、查询时间、查询人、查询问题、查询答案、答复时间和答复人;
2. 在查询监控内显示未答复数并按照查询时间先后顺序来排除未答复查询编码;
3. 在查询统计内显示本周查询数、24小时回复率、查询次数最多的关键字等。


日常会见
日常工作的一些安排,包括会见申请、会见记录、会见搜索和会见统计。
1. 在会见申请中,按申请人、申请机构、申请时间、申请内容、申请结果显示审批中和最近已审批的会见申请;
2. 在会见记录中,可以手动输入会见记录,也可以对已有的信息进行修改或是补充;
3. 在会见搜索中,可以按会见人、会见时间、地点等相关信息对日常会见进行搜索和分析;
4. 此外,系统还会对日常会见进行监控、提醒和统计,将用户的工作安排得井井有条。


部门管理
包括日程管理、通讯管理、审批管理和文件管理等功能。此管理模块汇集了日常查询、日常会见、信息披露、重要活动等板块所产生的日程,可以时时了解到您的日程安排,将用户的工作安排得井然有序。此外,用户还能按类别或姓名来搜索包括员工、新闻记者和中介机构的一些信息。
审批管理是对整个部门的相关工作的审批程序—办公自动化流程,这样的无纸办公程序,既节约成本,又快捷方便。另外,用户还可以通过文件管理来定义一些有用的信息,让用户在第一时间内了解股市行情或其它的资源信息。


系统设置
用户身份识别、数据安全管理、用户权限管理等。

 

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